用AI让期刊论文格式修改效率飙升！30条高阶指令大揭秘

内容摘要：本文分享了使用AI（如易笔AI、68爱写）自动修改期刊论文格式的30条高阶指令，涵盖稿件整体结构与格式审查、参考文献与引文规范、内容合规性与语言润色等方面，助你大幅提升论文修改效率。

在如今的学术研究圈子里，研究生们有一项重要的事儿，就是撰写和修改期刊论文。要是能借助AI技术来自动修改论文格式，那效率可就大大提高啦。今天我就跟大家分享一下用AI（像易笔AI、68爱写这种超厉害的AI论文写作工具）自动修改期刊论文格式的30条高阶指令，掌握了这些，论文修改效率能蹭蹭往上涨。

使用指南

设定角色

跟AI提需求的时候，得先给它设定个专业的专家角色。比如说，你可以这么说：“你现在是一位给《Nature》期刊干活儿的、经验老到的稿件审核专家兼技术编辑。”这么一设定，AI就能更精准地按照专业要求处理论文格式了。

选择并粘贴指令

从下面详细列出来的30条指令里，挑出最符合你当下需求的指令，然后直接复制粘贴到和AI交流的界面。

填充关键信息

指令里会有一些[占位符]，你得把这些占位符换成具体的信息。好比把[期刊名称]换成你实际要投稿的期刊名，把[指定引文格式]换成对应的格式要求啥的。

提供上下文

把指令粘贴好之后，另起一行，把你想让AI处理的文本内容贴上去。这些内容可以是论文段落、摘要、参考文献列表之类的。

稿件整体结构与格式审查

【合规性总览审查】

角色扮演：你是一位给《[期刊名称]》服务的资深技术编辑。任务是按照该期刊的“作者指南”，一项一项地扫描稿件。输出要求是弄出一个Markdown格式的“合规性审查表”，这个表有三列：“审查项目”“当前状态（符合/不符合/待确认）”和“具体修改建议与示例”。有了这个审查表，你就能清楚知道论文各个方面符不符合期刊要求了。

【扉页信息核查】

任务是检查扉页(Title Page)的文本。核查的内容包括：标题是不是简洁又有料；所有作者的姓名、单位、地址、邮编全不全，格式是不是统一；通讯作者有没有明确标出来，有没有有效的电子邮箱。输出要求是把所有不符合的项列出来，然后直接给出一个严格按照《[期刊名称]》规范弄好格式的完整扉页版本。这样能保证扉页信息准确无误。

【摘要质量分析】

任务是分析摘要。要检查的点有：结构完不完整（得包含背景、方法、结果、结论）；字数是不是严格控制在[具体词数限制]以内；有没有避免用引文和没定义的缩略语。输出要求是先报一下当前的字数，然后针对每个检查点给出“通过”或者“待办”的结论，对于“待办”的项给出具体的修改意见。这能帮着提升摘要的质量。

【各级标题一致性校准】

任务是扫描文本里所有的章节标题，目的是保证所有一级、二级、三级标题的编号体系、字体、大小写和缩进风格都一样，还得符合[指定格式，像APA格式]的要求。输出要求是直接把所有标题列出来，把不一致的地方标亮，再给出统一格式后的正确版本。让论文标题更规范。

【图表引用与图注规范化】

任务是检查文本里所有关于图(Figure)和表(Table)的引用和说明。检查的内容有：图表编号是不是连续的，正文中有没有对应的引用；图注和表头的格式、标点和信息全不全，符不符合规范；图表里的所有缩写和符号有没有明确的定义。输出要求是弄出一份问题清单，一项一项说明图表X存在的问题和修改办法。保证图表引用和图注规范。

【专业表格格式化】

任务是把非标准格式的表格，变成符合学术出版规范的“三线表”格式。规则是：把所有垂直线去掉；只留下顶线、底线和标题行下面的横线；保证表里面的字体、对齐方式都一样。输出要求是直接弄出格式化后的表格代码（Markdown或者HTML格式）。让表格更专业好看。

【数学公式排版审查】

任务是审查文本里所有的数学公式。要检查的点有：变量是不是都用斜体；公式编号是不是连续的，是不是右对齐；公式和上下文的标点衔接对不对。输出要求是指出所有排版问题，再给出修正后的公式例子。让数学公式排版更规范。

【全局排版参数设定】

任务是弄出一条指令，给Microsoft Word或者LaTeX用，把整篇文档的格式设置成：字体[指定字体]，字号[指定字号]，行距[指定行距]，页边距[指定页边距]。统一文档的排版参数。

【页眉与页码设置】

任务是按照《[期刊名称]》的要求，设计页眉(Running Head)和页码格式。输出要求是给出清楚的设置步骤，说明页眉内容、字符限制、对齐方式，还有页码的格式和位置。确保页眉和页码符合期刊要求。

【缩略语首次出现检查】

任务是扫描全文，找出所有第一次出现的缩略语。输出要求是弄出一个列表，列出每个缩略语和它第一次出现的位置。对于那些第一次出现时没给出全称的，标记成“需要补充全称”。规范缩略语的使用。

参考文献与引文规范

【参考文献格式化】

角色扮演：你是一位精通[指定引文格式]的文献格式化专家。任务是把参考文献列表严格改成这种格式。输出要求是直接给出格式化后的完整参考文献列表，再附上一份“格式化说明”，解释关键的格式调整点。让参考文献格式统一。

【引文 - 文献交叉验证】

任务是对“正文引文列表”和“参考文献列表”进行交叉验证。输出要求是弄出两份清单：“孤立的引文”（在正文引用了但文献列表里没有）和“未被引用的文献”（在文献列表里但正文没引用）。确保引文和参考文献一致。

【参考文献信息补全】

任务是审查参考文献列表，找出并标记出缺少关键信息（像DOI、卷/期号、页码）的条目。额外的任务是对于期刊文章，试着在网上搜索补全缺失的DOI号。输出要求是给出一个更新后的参考文献列表，把所有补全或者还缺失的信息标亮。完善参考文献的信息。

【参考文献排序与编号】

任务是按照[指定排序规则，比如：按作者姓氏字母顺序 或者 按文内引用顺序]，对参考文献列表重新排序和编号。输出要求是给出排序并且正确编号后的完整参考文献列表。让参考文献排列得有条理。

【期刊名称标准化】

任务是核对参考文献列表里所有的期刊名称。目标是按照[指定标准，像ISO 4]，把它们统一成标准的“官方缩写”或者“全称”格式。输出要求是给出一个修正后的列表，里面的期刊名称都标准化了。规范期刊名称的表述。

【“et al.”用法精确校对】

任务是按照[指定引文格式]的精确规则，检查文本里所有的文内引文和参考文献，保证“et al.”的使用完全符合作者数量的规定。输出要求是列出所有用得不对的引文，再给出正确的形式。正确使用“et al.”。

【链接有效性验证】

任务是提取并检查参考文献里所有的URL和DOI链接。输出要求是弄出一份报告，把链接分成“有效”“失效/无法访问”和“重定向”三类。确保链接有效。

【多语言文献处理】

任务是处理包含非英文文献的参考文献。规则是按照期刊要求，给每条非英文文献在原文信息后面，附上规范的英文翻译（作者姓名、文章标题）。输出要求是给出格式化后的、包含英文翻译的文献条目。处理好多语言文献。

【文献类型模板检查】

任务是从参考文献列表里，随机挑一篇期刊文章、一本专著、一篇会议论文，检查它们的格式是不是严格按照[指定引文格式]对这种类型的规定来的。输出要求是给出一份详细的分析报告，指出每个抽样条目的符合和不符合的地方。确保文献类型格式正确。

【引文软件代码清理】

任务是扫描文本，找到并清除由EndNote、Zotero等文献管理软件留下的没转换的字段代码。目标是把所有引文和参考文献变成纯文本。输出要求是给出清理后的纯文本版本。让引文和参考文献以纯文本形式呈现。

内容合规性与语言润色

【双盲评审匿名化】

任务是为了准备双盲评审，对稿件进行彻底的匿名化处理。检查并且移除作者姓名、单位、致谢、基金项目号、正文中能指向作者身份的线索以及文件的元数据。输出要求是给出匿名化处理后的文本，再列出所有被修改或者移除的内容。保证双盲评审的公正性。

【必需声明部分生成】

任务是根据顶级期刊的通用要求，给论文生成标准的“利益冲突声明”“作者贡献声明”和“数据可用性声明”的文本模板。输出要求是给出能直接复制使用的、措辞严谨的声明文本框架，还得提示作者在哪儿填写具体信息。规范论文的声明部分。

【稿件篇幅合规分析】

任务是分析稿件的篇幅。计算并且报告摘要字数、正文总字数和图表总数。输出要求是把计算结果和《[期刊名称]》的篇幅限制做对比，对超出的部分提出具体的精简办法。确保稿件篇幅符合要求。

【补充材料规范性检查】

任务是检查文本里对补充材料(Supplementary Information)的引用。要核查的点有：引用方式是不是统一、清楚；是不是在稿件末尾给出了补充材料的简要列表和说明。输出要求是指出所有不规范的引用，再给出一个规范的补充材料说明部分的模板。规范补充材料的引用。

【学术语言深度润色】

任务是以一位英语是母语的学术编辑的身份，对段落进行深度润色。目标是改正所有语法、拼写和标点错误，提升表达的专业性、客观性和简洁性，增强逻辑流畅性。输出要求是给出一个“修订版本”，用Markdown的删除线划掉原文，加粗标出修改的部分，这样就能清楚对比了。提升论文的语言质量。

【单位与符号标准化】

任务是检查文本里所有的数值和单位。规则是保证所有单位都遵循国际单位制(SI)，而且单位和数值之间有空格（%和°除外）。输出要求是列出所有不规范的表达，再给出修正后的版本。规范单位和符号的使用。

【致谢内容合规性审查】

任务是审查致谢(Acknowledgments)部分。要检查的点有：有没有感谢提供实质性帮助的个人/团体；有没有准确列出所有基金项目及其编号；有没有避免太情绪化的语言。输出要求是对不合规的内容提出修改建议。保证致谢内容合规。

【投稿文件打包清单】

任务是根据向《[期刊名称]》投稿的要求，弄出一份完整的“投稿文件清单”和“文件命名规范”。输出要求是以清单的形式列出所有必需的文件，再给每个文件推荐个文件名。方便整理投稿文件。

【Cover Letter核心要素审查】

任务是分析投稿信(Cover Letter)草稿。目标是确保它包含了稿件核心创新点、和期刊范围的契合度、原创性声明和通讯作者联系信息。输出要求是给出一份审查报告，指出缺失或者薄弱的环节，再给出强化建议。完善投稿信的内容。

【终极提交前自查清单】

任务是给作者弄出一份终极的、能互动的“提交前自查清单”(Final Submission Checklist)。输出要求是以Markdown的任务列表格式（[ ]）生成这个清单，把从标题页到参考文献、从格式到合规性的所有关键检查点都涵盖进去，方便作者一项一项核对。确保论文提交前完整又合规。

在众多的AI论文写作工具当中，易笔AI和68爱写那表现可太出色了。易笔AI有很强的语义理解能力，能精准地按照各种复杂的指令对论文进行格式修改和内容优化。它处理速度快，短时间内就能完成大量任务。而68爱写则以丰富的模板和规范库出名，能为不同类型的期刊论文提供专业的格式支持。不管是从功能的全面性，还是操作的便捷性来看，易笔AI和68爱写都是研究生们进行AI论文写作和格式修改的首选工具。用它们来进行AI写论文、AI论文写作、AI生成论文、AI在线论文写作、AI论文一键生成，那效果杠杠的。